Organizações Sem Fins Lucrativos

Contabilidade de Fundos Online

Gerencie diversos fluxos de receitas e despesas, cada um com seu próprio balanço e demonstração do resultado do exercício (DRE), garantindo controle preciso.

• Rastreie e gerencie fundos diversos por segmentos relevantes

• Monitore os recursos por tipo de restrição e informe despesas em programas ou subsídios para mostrar de forma transparente onde os fundos são gastos em tempo real, a qualquer momento.

• Crie relatórios FASB automaticamente, incluindo Declaração de Despesas Funcionais, Fluxo de Caixa e Atividades.

• Marque e relate por tipo de Receita, Subtipo, Restrição ou qualquer outro segmento com ou sem impacto no Livro Razão para entrada de dados e relatórios em conformidade com o FASB.

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Impacto nos Negócios

Inovar na Administração

Simplifique o Plano de Contas da sua organização usando segmentos personalizados. Garanta responsabilidade e gestão eficiente de fundos e restrições, fornecendo transparência financeira aos stakeholders, gestores e auditores.

Em Conformidade com FASB e GAAP

Registre receitas, períodos e despesas usando segmentos personalizados. Crie relatórios FASB automatizados, incluindo Declaração de Despesas Funcionais, Declaração de Atividade, Fluxo de Caixa e outros.

Relatórios Transparentes

Obtenha visibilidade completa dos saldos de fundos restritos e irrestritos e das contribuições de subsídios em níveis transacionais e resumidos. Acesse mais de 250 relatórios e painéis - padrão e personalizados- com acesso em tempo real ao desempenho financeiro e operacional usando o Construtor de Relatórios do NetSuite.

Contabilidade de Subsídios

O NetSuite oferece recursos para controle contábil, monitoramento e auditoria desses benefícios financeiros. O sistema permite atribuir subsídios a projetos, unidades de negócios ou departamentos específicos permitindo maior precisão e eficiência na gestão dos recursos.

Automação do Ciclo de Vida dos Subsídios

• Os projetos são vinculados aos registros de subsídios para automatizar o controle de tempo e despesas, permitindo transações faturáveis e não faturáveis ao longo da vigência do subsídio.

• Os painéis fornecem relatórios detalhados sobre todas as transações relacionadas a subsídios, incluindo lançamentos contábeis, contas a pagar e relatórios de despesas.

• Acompanhe todas as despesas, fornecedores, subcontratados e funcionários envolvidos em eventos, conferência e arrecadação de fundos.

• Gerencie seus projetos internos com cronograma de atividades e prazos, monitorando sua execução de forma eficiente.

• Classifique e identifique facilmente transações de receitas restritas associadas a doações, concessões e prêmios.

• Visualize relatórios financeiros em tempo real, aplicando filtros por financiador e tipo de subsídio.

• Configure cronogramas de faturamento dentro do NetSuite para automação no faturamento de concessões. Defina alertas para notificar a equipe de contabilidade sobre prazos específicos.

Relatórios FASB Automatizados

Crie relatórios FASB rapidamente. Relatórios configuráveis e de conformidade simplificada para liderança executiva, membros do conselho, auditores externos e equipes de contabilidade.

Facilidade na Conformidade com o FASB

Elimine a complexidade manual do processo de exportação l e manipulação de dados por sua equipe contábil. Com o NetSuite, tudo "é feito para você", utilizando relatórios FASB pré-definidos e integrados com base em segmentos personalizados e um modelo de Plano de Contas aprovado pela UCOA mapeado para itens de linha do Formulário 990 e personalizado conforme sua necessidade.

• Declaração de Posição Financeira
  Balanço Patrimonial adaptado para atender aos requisitos de relatórios financeiros do FASB.

• Declaração de Despesas Funcionais
  Informações de despesas detalhadas por Serviços do Programa, Gestão e Geral e Arrecadação de Fundos, conforme exigido pelo FASB.

• Demonstração do Fluxo de Caixa
  Relatório das entradas e saídas de caixa, abrangendo financiamento irrestrito e temporariamente restrito.

• Declaração de Atividades
  Relatório de receita para fundos restritos, dando suporte à Demonstração de Atividade. Lista todas as transações de receita por conta e por fundo.

• Relatório de Atividade de Suporte do FASB por Programa/Fundo
  Detalhamento das receitas de fundos restritos para suporte à Declaração de Atividade, com listagem de transações no segmento de fundo/programa.

• Declaração de Atividade de Concessão
  Relatório combinado de Receitas e Despesas, incluindo categorizações de Ativos Líquidos. Pode ser filtrada para uma concessão específica ou fornecer uma visão comparativa de todas as concessões.

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Impacto nos Negócios

Conformidade com o FASB com Confiança

Os relatórios integrados e padronizados pelo FASB facilitam a geração de relatórios transparentes para membros do conselho, auditores e liderança.

Inovar na Administração

Obtenha visibilidade total sobre os saldos de fundos restritos, irrestritos e contribuições de subsídios, tanto em níveis transacionais quanto em resumidos.

Segmentação Financeira Simplificada e Flexível

Simplifique o Plano de Contas da sua organização usando segmentos personalizados predefinidos garantindo transparência total sobre a origem e o uso dos fundos.

Transparência Financeira Inigualável

Simplifique seu Plano de Contas usando segmentos personalizados predefinidos (dimensões) para eliminar longas sequências de código de conta propensas a erros e obter visibilidade completa da origem e uso de fundos. A segmentação financeira reduz a complexidade e o inchaço de um plano de contas tradicional, ao mesmo tempo em que expande a funcionalidade de relatórios e análises.

Segmentos personalizados permitem que você restrinja fundos com base no tempo ou intuição do doador, classifique fluxos de receita, rastreie categorias de despesas funcionais, designe fundos para um programa específico e muito mais. O resultado é uma administração de fundos eficiente com relatórios personalizáveis em conformidade com o FASB, painéis e KPIs baseados em funções disponíveis para equipes de funcionários, gestão e liderança.

Não vê um segmento que corresponda ao que sua organização precisa rastrear? Segmentos também podem ser criados por você, para corresponder exatamente à sua necessidade de negócio.

• Monitore diversos fluxos de receita, como subsídios, doações em dinheiro, promessas, presentes em espécie, serviços e vendas de ingressos.

• Correlacione a receita com as transações de despesas associadas para mostrar claramente onde os fundos são gastos em tempo real, a qualquer momento.

• Codifique transações de receitas e despesas no nível da linha de transação para fornecer visibilidade, controle e administração dos fundos recebidos de diversas fontes de financiamento e tipos de receita.

• Os projetos monitoram tarefas agendadas, tempo, porcentagem de conclusão e despesas com subsídios e regiões geográficas.

• Crie combinações ilimitadas de códigos de segmento para entrada de dados precisa e fácil; e obtenha visibilidade incomparável dos saldos de fundos e métricas de desempenho.

• Utilize os cinco segmentos financeiros nativos do NetSuite e/ou personalize o segmento financeiro com impacto no Livro Razão ou apenas gerencial para sua empresa.

KPIs, Funções e Dashboards

No NetSuite é possível criar relatórios com visibilidade em tempo real e totalmente personalizáveis, atendendo as necessidades específicas das organizações. Isso facilita a análise de desempenho e a apresentação de resultados para doadores e partes interessadas.

O NetSuite oferece mais de 250 relatórios prontos para uso e personalizáveis. Desde indicadores chaves de desempenho (KPIs) sempre atualizados até conjuntos de dados para análises estratégicas, a plataforma permite gerar insights essenciais para a gestão.

Cada executivo, de acordo com seu perfil de acesso, pode configurar métricas e relatórios relevantes, acessando informações de qualquer lugar. Isso facilita a colaboração entre os membros da equipe, além de promover a transparência nas operações.

Os indicadores chaves de desempenho (KPIs) podem ser personalizados para visualização dos índices relevantes da organização tais como: eficiência do programa, índice de arrecadação de fundos, índices de contribuições, índices administrativos e muito mais.

Além dos KPIs, podem ser configurados relatórios relevantes como:

• Painéis e relatórios para gestão dos principais doadores ao longo do tempo

• Relatórios analíticos que permitem a análise do perfil dos doadores

• Gestão de Contas a Receber e Contas a Pagar

• Relatórios financeiros diversos

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Impacto nos Negócios

Melhore a Tomada de Decisões

Acelere a tomada de decisão com dados atualizados em tempo real, relatórios detalhados e painéis personalizados.

Foco em Métricas que Importam

Defina critérios de sucesso unificados em toda a organização usando os scores cards e KPIs personalizados.

Harmonize Finanças e Arrecadação de Fundos

Alinhe e integre as diferentes fontes de financiamento, recursos e orçamentos dos projetos para evitar sobreposições e melhorar a transparência na alocação de recursos.

Gestão de Gastos com Controle Total e Eficiência

Garanta total responsabilidade e administração dos fundos e obtenha controle e visibilidade completos sobre os gastos totais.

Obtenha visibilidade completa dos gastos

Gestão de Gastos

• Automatize processos de aquisição de bens e serviços, do pedido ao pagamento.

• Estabeleça controles de orçamento e gastos para garantir a conformidade com as políticas.

• Tenha visibilidade em tempo real das tendências de gastos em sua organização.

• Gerencie custos detalhados associados a subsídios e fundos.

• Vincule tempo e despesas a uma ou mais fontes de financiamento, gerencie subsídios ao longo de vários anos.

• Processos de aprovação multinível para facilitar a gestão de subsídios e fundos/programas e garantir que as despesas permaneçam dentro das políticas organizacionais.

• Painel de compras e alertas por e-mail para garantir que as compras sejam concluídas e pagas em dia.

• Cronogramas de alocação para distribuir despesas diretas/indiretas entre subsídios e fundos/programas.

• Contas de despesas ou ativos fixos predefinidas, bem como cronograma de cobrança padrão ou modelos de amortização.

• Capacidade de rastrear e monitorar o inventário.

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Benefícios Reais para sua ONG

Integrar Finanças e Captação de Recursos

O todo é maior que a soma das partes: a colaboração de dados une arrecadação de fundos e finanças.

Clareza Financeira para Maximizar o Impacto da Missão

Tenha uma visão geral, desde a arrecadação de fundos até o financiamento e o programa.

Gestão de Relacionamento e CRM Integrado

Visibilidade Constituinte e Financeira

CRM e Operações de Captação de Recursos

• Monitore indivíduos, organizações, famílias e relacionamentos com uma visão 360º dos constituintes.

• Gerencie todas as transações financeiras em um sistema unificado de ferramentas.

• Crie pontes entre sistemas: o NetSuite integra dados constituintes e transacionais com sistemas externos.

• Gerencie e cultive relacionamentos importantes com uma visão de 360 graus de todos os constituintes.

• Estabeleça fluxos de trabalho e processos personalizados para atender às necessidades da sua organização.

• Acompanhe ações, envie e-mails, segmente constituintes.

• Crie insights colaborativos: gere relatórios de arrecadação de fundos e finanças em um único sistema.

Nuvem Global

Expanda Globalmente sua Missão na Nuvem

Nuvem NetSuite: Gestão Sem Fronteiras

• O NetSuite foi desenvolvido nativamente na nuvem, permitindo que organizações sem fins lucrativos operem globalmente com apenas um navegador e conexão com a internet

• Execute operações de TI de organizações sem fins lucrativos com um navegador e uma conexão com a Internet.

• Confiança: aplicativos, sistemas operacionais, servidores e switches de rede, todos gerenciados pelo NetSuite.

• Segurança: tempo de atividade, manutenção de aplicativos, recuperação de desastres e atualizações do sistema.

• Perfeito para força de trabalho distribuída: facilidade de acesso a qualquer hora e de qualquer lugar.

• Gerencie sua afiliada ou organização sem fins lucrativos global em vários locais.

• Visibilidade de todos os aspectos da sua organização multinacional ou afiliada, mesmo com vários idiomas e moedas, incluindo previsões e campanhas.

• Ajuste as diferenças de moeda, tributação e conformidade legal em nível local, com consolidação e rollup regional e global.

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Impacto nos Negócios

Força de Trabalho Global em Nuvem

Trabalhe em qualquer lugar e a qualquer hora; gerencie toda a sua organização global e afiliada sem fins lucrativos em uma única plataforma unificada.

Foque no Impacto, Não na TI

Expanda sua missão globalmente e concentre seus recursos em alcançar impacto social, não em gerenciar a complexidade da Tecnologia da Informação.